Projekt bol rozdelený do nasledovných fáz:

Na úvod bolo zistenie aktuálneho stavu spoločnosti a odovzdanie základného know-how zameraného na riadenie zásob podľa Teórie obmedzení. Následne prišla na rad implementácia informačného systému Stock-M, ako inteligentný skladový softvér a prispôsobenie procesov firmy novému riešeniu. Implementácia bola rozdelená do nasledujúcich fáz:

1. Fáza: Integrovanie ERP systému so Stock-M

Systém Stock-M bol integrovaný s ERP systémom spoločnosti K – store, s.r.o. Prepojenie systémov slúži na obojstrannú komunikáciu StockM s ERP softvérom. V tejto fáze prebehla príprava dát, testovanie dát a postupné pustenie Stock-M do prevádzky.

2. Fáza: Automatizácia

Po otestovaní dát a spustenia systému do prevádzky sa začali prepájať jednotlivý dodávatelia s produktovým portfóliom spoločnosti. Nastavila sa úvodná výška zásob podľa Buffer manažmentu, upravila sa frekvencia objednávania a taktiež doplňovanie zásob. V tejto fáze už postupne začali prichádzať prvé výsledky vo forme zvyšovanie dostupnosti a znižovania zásob.

3. Fáza: Nákupca

Senior manažéri mali vo svojej kompetencii aj objednávanie tovaru a preto bolo nevyhnutné vytvoriť pozíciu nákupcu. Dôvodom tejto novej pozície bolo, že senior manažéri by mali byť zameraný na predaj a obchod. Nová pozícia nákupcu prinesie väčšie zameranie a viac pridanej hodnoty do riadenia zásob. Podmienkou, ktorú sme si spoločne stanovili bolo, že nová pozícia nesmie zvýšiť náklady spoločnosti. Preto sme reorganizáciou práce, znížením multitaskingu vytvorili pozíciu nákupcu z radov stálych zamestnancov spoločnosti.

4. Fáza: Nové metriky

Riadenie zásob zo sebou prináša aj nové „videnie sveta“. Goldratt zakladateľ Teórie obmedzení hovoril: „povedz ako ma meriaš a ja ti poviem, ako sa budem správať“. To bol hlavný dôvod, prečo sme museli v spoločnosti implementovať náš unikátny model IMP na odmeňovanie zamestnancov, aby sme na jednej strane uspokojili potreby manažérov, čím je predaj a taktiež upokojili potreby spoločnosti čím sú nízke nadzásoby, lepšie finančné ukazovatele podniku ako napríklad cash-flow.

5. Fáza: Procesy

Implementáciou profesionálneho softvéru na riadenie zásob, sme museli prisposobiť aj jednotlivé procesy nákupu, zavádzanie noviniek, alternatívnych produktov, rezervácií a podobne.

6. Fáza: Dosahovanie výsledkov

Počas každej jednotlivej fázy je dosahovanie výsledkov primárnym cieľom. Skladový softvér Stock-M poskytuje pravidelné denné, týždenné a mesačné reporty. Pravidelnými osobnými, ale aj on-line stretnutiami pracujeme na dosahovaní stanovených cieľov. Skladové hospodárstvo vnímame ako dôležitú zložku pri raste výkonnosti.

Ako pracuje K – store, s.r.o. v súčasnosti?

Obrátkovosť zásob je jeden zo základných ukazovateľov správneho riadenia zásob. Obrat zásob je možné neustále zvyšovať. Preto je v spoločnosti K – store, s.r.o. zlepšovanie sortimentu a riadenie zásob vnímane ako neustále sa zlepšujúci proces.