ABC analýza – strážny pes výkonnosti vášho portfólia

ABC analýza nie je nič nové pod slnkom. Internet je plný odkazov a návodov ako ABC analýzu pripraviť.

Navyše existuje množstvo variácii pre ABC analýzu a v zásade ide najmä o to, čo chceme ABC analýzou sledovať.

Môžete si vytvoriť ABC analýzu na sledovanie marže, obratu, ich kombináciu (ABC-XYZ), obrat vs. zásoby, marža vs. zásoby (T/I), local ABC a množstvo ďalších variácii ABC analýzy.

Nech už si vyberiete ktorúkoľvek formu ABC analýzy, už len tým, že ste začali, ste o krok bližšie k tomu, aby ste zlepšili výkonnosť vášho portfólia a teda aj firmy.

Kde končí internetová teória, začína skutočné riadenie sortimentu!

1) Vytvoriť stratégiu ako s jednotlivými skupinami ďalej pracovať

Je veľmi dôležité rozkategorizovať si portfólio, vedieť, čo sú TOP produkty, kde najrýchlejšie točíme peniaze, ale aj čo sú ležiaky či mŕtve položky a koľko v tom je peňazí.

Na základe týchto informácii si stanoviť pravidlá hry a stratégiu ako s produktami pracovať, nakupovať, akú výšku zásob držať, čo promovať, pri ktorých produktoch sme ochotný akceptovať vysoké objednávkové množstva a kde už nie, kde si môžeme dovoliť držať vyššie zásoby, pri ktorých produktoch si dovoliť robiť množstevné nákupy a kde je to už hazard a vyhadzovanie peňazí a množstvo iných rozhodnutí ovplyvňujúcich dennodenné fungovanie firmy.

Keď vieme, čo sú naše ležiaky, vieme pravidelne podnikať výpredajové akcie, prípadne sťahovať tovar na centrálu a alokovať tovar inde, aby sme uvoľnili peniaze z nehybných zásob.

2) Rozlišovať, že ten istý produkt, môže mať inú výkonnosť na rôznych miestach predaja

Produkt môže byť A produkt na úrovni celej firmy, ale kým v Bratislave je to A produkt, v Košiciach môže byť C produkt.

Na základe tejto informácie vieme vytvoriť stratégiu ako s týmito local C produktami pracovať. Nechať na obchode len minimum zásob alebo stiahnuť celú zásobu daného produktu z tohto obchodu na centrálu a predať inde. Alebo nechať na obchode kvôli dohodnutej vizibilite. Aj to je rozhodnutie, ktoré sme vykonali na základe podkladov z ABC analýzy.

3) Stanoviť servis level na jednotlivých produktoch podľa ABC

Je dôležité zabezpečiť 99% dostupnosť a servis level A produktov.

Na druhej strane ak nám vypadne C produkt, nie je to pre nás až také bolestivé, nakoľko C produkty len minimálne participujú na celkovej marži alebo obrate.

4) Identifikovať, do nákupu ktorých produktov investovať peniaze, ak máte limitované zdroje, prípadne ktoré produkty nakupovať, v prípade Cash-Flow problémov

Riešenie Cash-Flow problémov je veľmi ťažká téma a vyžaduje si detailné poznanie firmy.

Ak máme limitované finančné zdroje, treba zúžiť portfólio a zamerať sa na to, čo nám tvorí gro nášho biznisu.

ABC analýza nám veľmi rýchlo umožňuje sa rozhodnúť, ktorým smerom by sme sa mali vydať, ukázať nám čo sú naše TOPky, čo sú len doplnkové tovary, kde vieme rýchlo peniaze točiť a na ktoré produkty by sme sa mali zamerať, ak si nemôžeme dovoliť nakupovať všetko.

ABC nám pomáha efektívne alokovať limitované finančné zdroje, rýchlo točiť peniaze a postupne sa dostať von z Cash-Flow problémov. Vyžaduje si to ale veľkú disciplínu.

V jednoduchosti povedané, keď nemáme peniaze na nákup všetkých produktov, treba urobiť všetko preto, aby sa nakúpili aspoň A produkty, ktoré tvoria 80% biznisu.

5) Identifikovať, ktorému dodávateľovi primárne zaplatiť neuhradené faktúru, aby ste dostali nevyhnutný tovar (vaše TOP produkty) na sklad

Ak máme limitované zdroje a veľa neuhradených faktúr so splatnosťami, prioritne treba uhrádzať dodávateľov s najväčším podielom A produktov.

6) ABC pomáha pri optimalizácii veľkých paletových či kamiónových návozov alebo pre splnenie minimálnych finančných limitov.

To znamená, že ak dodávateľ má finančné alebo množstevné limity, ktoré treba splniť, ABC analýza nám pomáha doplniť do objednávky tie správne produkty.

Keď už je potrebné optimalizovať, tak nech je to, čo najvýhodnejšie pre nás.

7) ABC využívame aj ako podklad pre zúženie sortimentu, produktových skupín, či počtu dodávateľov

8) ABC využívame pri vyraďovaní produktov

9) A naopak, ABC nám jasne ukáže, ktoré produkty a skupiny sú pre nás super-dôležité a na tieto skupiny/ segmenty sa treba zamerať pri rozširovaní nášho portfólia ➜ hľadať nové TOPky

10) ABC vieme využiť napríklad aj pri vytváraní sezón – napr. nie každý produkt je často potrebné aj počas silnej vianočnej sezóny navyšovať. Treba sa zamerať na TOPky.

Nebojte sa, nie je to také komplikované ako to vyzerá

Súvisiace články